岗位职责:
1、协助经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、协助经理完成公司制度化建设进程。
3、及时收集和了解各部门的工作动态,协助经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供经理决策;
4、负责公司的接待、参观工作,协助经理与对外部门建立良好的合作关系;
5、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划文案;
6、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布并检查督促会议决议的贯彻实施;
7、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及经理需要的其他公文;
8、负责完成公司所需要的各类经营报表和汇报材料;
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
10、负责公司项目监管工作,如设计标准、工作流程等,提高工作流程和效率;
11、保持对行业与市场趋势方面的敏锐度,来制定相应的战略和策略,使公司保持在市场竞争中的优势;
12、协调经理完成的员工发展计划、培训和绩效评估等事宜;
13、完成公司领导交办的其他工作任务;
任职要求:
1、具有出色的组织管理和协调能力;
2、出色的沟通和社交技能;
3、优秀的书写和语言表达能力:
4、熟练掌握常见的办公软件。
5、具备有效的时间管理和优先级管理技能,能够在处理多项任务时保持高效;
6、有很好的自我管理能力,并能够在繁忙的环境中保持耐心和专注;
7、拥有至少两年的行政或商业经验,有管理经验者优先考虑
8、会开车,适应出差。
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