岗位职责

1. 销售数据管理：每日统计销售订单、回款、发货等数据，定期制作销售报表（日报 / 周报 / 月报），确保数据准确无误。

2. 订单处理：接收客户订单，核对产品型号、数量、价格及交货期，协调仓库备货与物流发货，跟踪订单履约进度。

3. 客户沟通：作为销售团队与客户的中间对接人，解答客户基础咨询（如订单状态、发票问题），维护客户信息档案并定期更新。

4. 文档管理：整理销售合同、报价单、出库单等文件，按规范存档；协助销售团队准备投标资料、产品资料等。

5. 内部协作：配合销售团队跟进客户需求，与财务部门对接回款与发票事宜，向采购部门反馈库存不足信息。

6. 辅助支持：协助组织销售会议，记录会议纪要；管理销售团队的办公用品、差旅报销等行政事务。

任职要求

1. 学历与经验：大专及以上学历，1 年以上销售内勤或相关行政岗位经验，有同行业经验者优先。

2. 技能要求：

• 熟练使用 Excel（数据统计、函数公式）、Word、PPT 等办公软件；

• 具备基础数据分析能力，能快速整理与呈现销售数据；

• 优秀的沟通表达能力，能清晰对接内外部需求。

3. 素质要求：

• 工作细致严谨，有较强的责任心，能承受一定的工作压力；

• 具备良好的团队协作精神，执行力强；

• 有耐心，能高效处理重复性事务（如订单核对、数据录入）。

4. 其他：了解销售流程及基础商务礼仪，有 ERP 系统操作经验者优先。